Региональные Лидерские Советы АРГО

Определение:

Региональный Совет Лидеров – это некоммерческий  орган общественного управления и самоуправления структур Компании АРГО, основанный на принципах добровольности и выборности, действующий на основе нормативных документов и корпоративной культуры Компании АРГО. 

Цели и задачи:

• укрепление взаимодействия и сотрудничества структур Компании АРГО в регионах по вопросам развития бизнеса, а также по вопросам пропаганды здорового образа жизни среди населения
• координация работы структур в своем регионе
• координация взаимодействия между структурами в регионах и Компанией.

Рекомендации к организации РЛС:

В субъекте федерации РФ должно быть не более одного Совета.

Состав РЛС: количество и ранг участников Компании АРГО, входящих в состав РЛС определяется инициативной группой при организации нового РЛС, изменяется и утверждается действующим РЛС. 

Функции РЛС:

• Организационная деятельность:

1. организация работы в регионе (развитие структур, привлечение людей, поднятие объемов и т.д.);
2. разработка рекомендаций по единой ценовой политике,
3. создание системы работы с изготовителями,

• Просветительская деятельность:

1. совместная подготовка и проведение мероприятий АРГО (презентации, школы, акции, выставки); 
2. обмен опытом.

• Контролирующая деятельность:

1. контроль соблюдения этического кодекса,
2. разрешение конфликтных ситуаций,
3. контроль порядка проведения школ в ИЦ. 

Права РЛС:

• Формировать и распоряжаться бюджетом РЛС
• Давать рекомендации на открытие ИЦ, контролировать соответствие работы ИЦ нормативным документам Компании АРГО, осуществлять методическую помощь ИЦ
• Давать рекомендации руководству Компании (с проведением необходимого расследования) о наказании участников Компании АРГО лидеров или ИЦ региона за несоблюдение Этического Кодекса Компании.
• Выступать с инициативой по проведению массовых мероприятий в своем регионе
• Давать рекомендации Совету Лидеров АРГО по формам и способам поощрения участников Компании АРГО на массовых мероприятиях
• Давать рекомендации Совету Лидеров АРГО по системе обучения в Компании АРГО
• Давать рекомендации Совету Лидеров АРГО по редакции внутренних нормативных документов Компании АРГО или по изменению существующих внутренних норм Компании АРГО.
• Обращаться в Администрацию Компании,  минуя Совет лидеров АРГО, в ситуации конфликта между РЛС и другими партнерами, перечисленными в данном Положении. 

Обязанности РЛС:

• Планировать координационную работу РЛС в регионе
• Направлять план работы в Компанию.
• Отчитываться о работе РЛС перед Компанией, отчеты отправляются по электронной почте не реже 1 раза в квартал.
• Отчитываться перед участниками Компании АРГО своего региона на расширенных заседаниях РЛС.
• Проводить единую информационную политику Компании на местах.
• Регулировать отношения между разными структурами Компании АРГО, обеспечивая соответствие сложившемуся имиджу Компании.
• Разбирать обращения участников АРГО любого ранга в РЛС, а также разбирать конфликтные ситуации между участниками или между структурами. 

Ответственность:

• В случае сокрытия факта переподписания РЛС подвергается наказанию в соответствие с Этическим кодексом Компании АРГО. При этом сумма штрафа распределяется  на всех членов РЛС в равной пропорции.
• В случае систематических нарушений Этического кодекса  Компании АРГО РЛС может быть расформирован решением Президента Компании АРГО или Совета лидеров АРГО.
• Члены РЛС несут ответственность за соблюдение своих обязанностей в составе РЛС. В случае систематического невыполнения обязанностей, члены РЛС могут быть переизбраны.

Взаимодействие РЛС с другими структурами

 Информационные Центры АРГО

1. РЛС выступает как субъект взаимодействия.
2. Взаимодействие регулируется Этическим кодексом и Правилами работы ИЦ.
3. Процедура взаимодействия: проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Решение о проверке должно быть принято на заседании РЛС и внесено в протокол. Результаты проверки также должны быть оформлены письменно. О результатах проверки информируется РЛС на очередном заседании. Решение РЛС вносится в протокол и доводится до сведения ИЦ, Совета лидеров АРГО и Президента Компании
4. Какие могут быть решения по работе ИЦ:

• в работе ИЦ могут быть выявлены нарушения, тогда решение определяется нормативными документами Компании АРГО.
• В работе ИЦ могут быть выявлены недочеты, тогда РЛС дает свои рекомендации по их устранению и намечает сроки очередной проверки ИЦ.
• В работе ИЦ могут быть выявлены новые, интересные для всей Компании формы работы, в этом случае РЛС дает рекомендации по их методическому обобщению и передает эту информацию в Совет Лидеров АРГО или в Компанию АРГО. 

Другие РЛС

1. РЛС разных регионов являются субъектами, имеющими равный статус и выполняющими сходные функции.
2. Между РЛС разных регионов может осуществляться обмен информацией методического и иного характера
3. Представители РЛС, временно находясь в регионе, могут присутствовать на заседании РЛС с согласия его председателя. Согласие должно быть получено заблаговременно. В этом случае представители другого РЛС могут участвовать в обсуждении вопросов повестки дня РЛС, но они не имеют права участвовать в голосовании и оказывать влияние на принятие решения РЛС.
4. Председатель имеет право отказать в просьбе о присутствии на заседании РЛС, если на повестке дня вопросы, касающиеся внутренних проблем данного региона, организации или отдельных лиц.
5. РЛС разных регионов могут проводить совместные заседания для координации своих действий при проведении массовых мероприятий или при проведении политики компании в соседних регионах.
6. В случае конфликтных ситуаций, РЛС может принять решение о совместном проведении заседания. В решении необходимо указать предлагаемую тему обсуждения и предлагаемые варианты решения. Это решение направляется  в РЛС, с которым предполагается совместная работа, в Совет лидеров и в Компанию. РЛС, получивший такое обращение обязан включить его в повестку дня и принять решение, которое необходимо включить в протокол и отправить в РЛС, Совет лидеров, Компанию. 

Изготовители продукции АРГО

1. РЛС является органом самоуправления Компании АРГО, т.е. отношения с изготовителями продукции он выстраивает в интересах отдельных участников Компании АРГО и всей Компании в целом.
2. Программа выступлений представителей изготовителей продукции составляется ответственным за это направление работы в РЛС на год. Программа должна учитывать перспективы развития региона и интересы сформировавшихся в регионе структур. Программа составляется на год и утверждается на заседании РЛС. Коррекция программы возможна в случае значительного изменения ситуации в регионе. Изменения согласуются не менее, чем за 1 месяц до заданного срока.
3. В случае конфликта РЛС и производителей продукции должно быть проведено заседание РЛС. Выписка из протокола, с решением по данной теме,  направляется в Компанию, в Совет лидеров АРГО и на Совет изготовителей.

Регламент работы РЛС

Периодичность заседаний:

• Заседания проводятся не реже 1 раза в месяц.
• Могут проводиться внеочередные заседания РЛС по экстренным поводам

Формы заседаний:

• Закрытые заседания – присутствуют только члены РЛС
• Открытые заседания – допускается присутствие участников АРГО,  представителей производителей продукции, членов РЛС других регионов, членов Совета лидеров,  руководителей ИЦ, не входящих в состав РЛС.
• Расширенные заседания – могут совмещаться с массовыми мероприятиями данного региона.

Форму заседания выбирает сам РЛС, исходя из целесообразности присутствия и актуальности информации для приглашенных лиц.

 Документация:

• Журнал протоколов заседаний РЛС.

Примерная форма:

• Журнал учета обращений в РЛС.

примерная форма:

• Выписка из решения РЛС
• Информационные письма РЛС
• Письма-запросы
• Анкеты
• План мероприятий на год
• Отчет о работе РЛС за год.

Отчетность:

• Письменные отчеты о работе в Компанию, в Совет лидеров АРГО
• Размещение выписок из протокола на ИЦ, складах
• Рассылка информационных писем лидерам структур Компании АРГО
• Выступления членов РЛС на региональных массовых мероприятиях 

Бюджет:

• Для поддержания текущей деятельности РЛС имеет собственный бюджет.
• Бюджет может пополняться за счет целевых взносов, доходов от массовых мероприятий, штрафов и т.д.
• Бюджет формирует казначей РЛС до 15 числа каждого месяца.
• Проверку использования бюджета осуществляет ревизор.

Изменение состава РЛС:

• Изменение состава РЛС происходит 1 раз в год на отчетно-выборном собрании. На собрании могут присутствовать все участники АРГО местной структуры Компании АРГО.
• В течение 1 календарного месяца может быть проведено внеочередное изменение состава РЛС,

-если выявлено нарушение Этического Кодекса Компании АРГО со стороны членов РЛС,

-если кто- либо из членов РЛС не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам,

-если кто-либо из членов РЛС выполняет свои обязанности не удовлетворительно,

-если рекомендацию по изменению состава дает Совет лидеров АРГО.

• Любой член РЛС может попросить самоотвод по уважительным причинам 

Издательская деятельность РЛС:

1. РЛС может издавать печатное информационное издание, с целью оперативного донесения информации до структуры.
2. Информация, содержащаяся в этом печатном издании, должна соответствовать  информации, издаваемой Компанией  АРГО.
3. Стиль подачи информации и оформления этого печатного издания должен соответствовать фирменному стилю Компанией АРГО.
4. Средства,  полученные от реализации печатного издания, могут пополнять бюджет РЛС.